Assistant administratif secteur aide à Domicile (H/F)

La Fédération ADMR41 est à la recherche, d’un(e) assistant(e) technique à Temps Plein en CDD de 2 mois au sein de la Maison des Services ADMR du secteur de Noyers sur Cher. L’assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d’équipes d’Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile.
En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l’assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l’interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d’assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes

Missions principales
– Accueillir et informer le public
– Réceptionner les appels
– Orienter les demandes à prendre en charge
– Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la
gestion et au suivi du service vie quotidienne
– Traiter la réception et l’envoi du courrier
– Gérer les commandes de fournitures
– Publier les annonces de recrutement
– Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable de
secteur
– Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
– Assurer la mise en place des mutuelles et d’un remplacement court en s’aidant des éléments du (des)
responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
– Assurer le report de la planification
– Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
– Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l’embauche d’un salarié (carte télégestion,
dossier et livret d’accueil, création planisud, etc.)
– Classer les documents
– Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
– Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
– Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
– Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
– Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
– Aider l’Association Locale dans les tâches administratives
– Aider l’Association Locale dans ses actions conviviales (carte d’anniversaire.)
– Participer aux réunions de la fédération

Compétences requises :
Savoir faire
– Avoir la capacité à travailler en équipe
– Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
– Savoir évaluer les priorités
– Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
– Maitriser les outils informatiques à disposition
– S’adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnes
âgées)
– Connaître ses limites dans sa prise d’initiative et dans ses responsabilités
Savoir être
– Faire preuve de qualités relationnelles
– Etre à l’écoute
– Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
– Avoir une attitude bienveillante
– Prendre du recul
– Etre réactif
– Etre respectueux
– Faire preuve de bon sens

Secrétaire avec expérience dans l’aide à domicile (H/F)

OBJECTIF EMERGENCE est une association spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Intégrée au Groupe PROSENIORS, fondé en 2008, nous n’avons eu de cesse de grandir et comptons aujourd’hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d’agences et dans plus de 30 communes en France.
OBJECTIF EMERGENCE recrute un(e) Secrétaire accueil.

Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés
Transmission des documents administratifs aux bénéficiaires et salariés
Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficiaires tenue par les assistantes
Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
Gestions de clés et traçabilité dans XIMI
Contacter les bénéficiaires pour les prévenir des absences des salariés et des remplacements proposés
Recherche d’une solution pour les interventions ponctuelles (accompagnement véhiculé, décalage d’une intervention, demande d’une intervention complémentaire d’1 heure.) et appel du salarié

Diplômé(e) d’un Bac+2, vous justifiez obligatoirement d’une première expérience dans une structure dans l’aide à domicile.
Vous avez une connaissance des dispositifs de l’action sociale.
Vous savez faire preuve d’empathie et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de l’écoute et une capacité d’adaptation.

Auxiliaire de vie H/F Recrutement MRS

Ce recrutement est ouvert aux débutants, sans condition de diplôme ni d’expérience. Il est nécessaire de maitriser la lecture/écriture en français pour participer aux sélections.

Vous accompagnerez en toute autonomie des personnes âgées ou des personnes en situation de handicap au quotidien à leur domicile et contribuerez à leur bien-être..

Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pourrez effectuer les missions suivantes :

– actes de la vie quotidienne : aide au lever, au coucher, aide aux courses,
– actes d’hygiène de vie : toilette, change, habillage,
– préparation et accompagnement dans la prise des repas,
– entretien du domicile et du linge,
– accompagnement à la vie sociale : sorties, loisirs.

Une formation pourra vous être proposée.

Des postes sont à pourvoir sur les secteurs suivants : Rouen , Le Grand Quevilly, Le Petit Quevilly, Saint Etienne du Rouvray, Elbeuf et communes proches, Oissel, Grand Couronne, Petit Couronne.

Pour participer à ce recrutement, via la Méthode de Recrutement par Simulation MRS, vous devez envoyer vos coordonnées par mail sur [email protected] (préciser « VITALLIANCE » + vos nom, prénom et téléphone) ou appeler au 02.32.08.39.43