Télégestion : les intervenantes qui oublient de badger, vous gérez comment ?

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    • #13374
      JulesGestion
      Participant

      Chaque fin de mois c’est la même chose : 5 à 8 % de passages non pointés ou pointés en retard, qu’il faut corriger à la main avant de facturer. Et le département ne paie que ce qui remonte en télégestion.

      Relances, sanctions, formation ? Je suis preneur de toutes les méthodes qui marchent.

    • #13375
      ClaireDataSAP
      Participant

      On est passés de 7 % à moins de 2 % en trois mois. Le secret : un tableau hebdomadaire par intervenante, envoyé le lundi, avec ses oublis de la semaine. Pas de reproche, juste le chiffre. L’effet miroir suffit dans la plupart des cas.

      • #13376
        JulesGestion
        Participant

        Vous le générez comment ? Notre logiciel sort un export mais il est illisible.

        • #13377
          ClaireDataSAP
          Participant

          Export CSV brut, puis un tableau croisé dynamique dans un tableur. Vingt minutes le lundi matin une fois que le modèle est prêt.

      • #13383
        JulesGestion
        Participant

        Retour promis : 2,8 % d’oublis en août contre 6,9 % en juin. Et beaucoup moins de tensions qu’on ne le craignait.

    • #13378
      HugoTerrain
      Participant

      Côté terrain, il faut aussi entendre que certains oublis viennent de problèmes réels : téléphone déchargé, pas de réseau dans les vieilles maisons en pierre, badge NFC décollé chez le bénéficiaire. Chez nous, la moitié des « oublis » étaient techniques.

      • #13379
        ClaireL
        Participant

        Exactement. On a remplacé les badges collés sur la porte par des badges rangés dans le cahier de liaison. Plus aucun badge arraché ou perdu.

    • #13380
      Justiniac
      Participant

      Attention à la tentation de la sanction financière : faire une retenue sur salaire pour un oubli de pointage alors que l’intervention a bien eu lieu, c’est interdit. Un rappel à l’ordre écrit en cas d’oublis répétés, oui ; une retenue, non.

    • #13381
      Philippelli
      Participant

      J’ajoute que la télégestion protège aussi l’intervenante en cas de litige avec une famille sur les horaires. Quand on la présente comme ça plutôt que comme du flicage, l’adhésion n’est pas du tout la même.

    • #13382
      JulesGestion
      Participant

      Merci à tous. Je retiens le tableau du lundi et le badge dans le cahier de liaison. On teste en juillet et je vous fais un retour.

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