Responsable de secteur d’aide à domicile (H/F)

Description du poste

L’APEF Tours Centre recrute un(e) Responsable de secteur – Services à la personne en CDI

Sous l’autorité des supérieures hiérarchiques, le/la responsable de secteur a pour mission d’assurer le développement et la pérennisation de l’activité commerciale et la gestion RH de son agence.
Il/elle se positionne au premier niveau d’encadrement dans les services d’aide à domicile et joue un rôle majeur dans l’organisation des services à la personne.
Il / elle est en effet l’interface entre l’intervenant à domicile et l’usager et il / elle est garant(e) des valeurs qui fondent la relation d’aide.
Il / elle organise la prestation de service et veille au bon déroulement du plan d’aide.
Il / elle encadre une équipe d’intervenants à domicile et assure le suivi de l’activité. Il doit connaitre l’essentiel de la législation sociale.

Activités de gestion d’agence :
– Promouvoir la marque et les services auprès des clients, prospects, prescripteurs et institutions
– Assurer le développement commercial selon le plan de prospection établi par la directrice des opérations (DO)
– Réaliser les visites commerciales et évaluer les besoins clients (devis / contrats / évaluations/ C2I)
– Gérer les plannings et le suivi des prestations (bilan premières interventions, bilan des 30 jours etc.)
– Veiller à la satisfaction client et intervenir en cas de réclamation
– Assurer les visites de présentation des intervenants aux nouveaux clients
– Organiser les visites de contrôle au domicile des clients (contrôles qualité) au minimum 2 fois par semaine
– Effectuer les évaluations périodiques des clients (à chaque nouveau besoin ou au minimum 1 fois par an avec signature des évaluations)
– Gérer la bonne tenue des dossiers clients (chek liste des dossiers à jour), saisies sur le logiciel métier et reporting à la hiérarchie
– Présence aux CODIR hebdomadaires
– Recueillir les avis google des clients satisfaits
– Assurer l’intégration, la fidélisation et l’animation des intervenant(e)s à domicile (dont il / elle est le / la responsable hiérarchique)
– Assurer les évaluations annuelles et professionnelles des salariés
– Suivi et respect de l’annualisation
– Assurer l’encadrement des stagiaires : recrutement / plannings / évaluation (stagiaire en formation et PMSMP)

Activités ponctuelles :
– Accueil physique et téléphonique en l’absence de l’assistante d’agence
– Accompagnements véhiculés si personne de disponible
– Entretien du logement (prestations ponctuelles et en cas de contrôle qualité non satisfaisant)
– En cas d’absence des Directrices, sur délégation de pouvoir : élaboration des contrats de travail et signatures, mise sous plis des factures clients et envoi, SDTC
– Faire vivre nos réseaux sociaux en publiant les évènements de l’agence, les informations etc.

PROFIL RECHERCHÉ :
– Maîtrise des techniques commerciales, RH
– Connaissance approfondie du secteur SAP
– Compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs activités
– Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l’écoute, empathie et disponibilité
– Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
– Discrétion professionnelle
– Grande réactivité
– Capacité d’adaptation

QUALIFICATIONS ET FORMATIONS :
– Niveau Bac minimum (niveau 4) avec expériences dans les services à la personne recommandées
– Pour l’encadrement de publics vulnérables, niveau 5 RNCP dans le secteur sanitaire, médico-social ou social,
– Le diplôme de responsable de secteur dans les services à la personne serait un plus
– Compétences techniques attendues :
– Maîtrise des logiciels Word et Excel + internet

– Formation de 3 semaines, sur Le Mans ou Mauglio, sur le logiciel Ximi, le commercial et le droit social, à effectuer dans l’année suivant le recrutement.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Du L au V de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’1h
Pas de télétravail