Assistantes administratives spécialisées SAD
Votre SAD a-t-il vraiment besoin de salarier une assistante administrative ?
Ou simplement d’une excellente assistante… uniquement quand vous en avez besoin ?
À la carte · sans embauche · sans coûts fixes inutiles
Le constat
Vos priorités face à votre quotidien
Votre priorité devrait être
- recruter des auxiliaires de vie
- développer votre activité
- satisfaire les bénéficiaires
- sécuriser votre rentabilité
Votre quotidien ressemble pourtant à
- contrats de travail, avenants, variables de paie
- facturation APA, relances
- tableaux Excel, mails, dossiers salariés
- planning, appels des financeurs, classement, conformité
Et pendant ce temps, le vrai travail du dirigeant attend.
Le paradoxe des SAD
Votre agence est trop petite pour recruter un responsable administratif. Mais déjà trop grosse pour que vous puissiez tout faire vous-même.
À partir de 30, 40 ou 50 salariés, les besoins explosent — pas assez pour recruter plusieurs spécialistes, mais trop pour continuer à tout assumer seul. Résultat : le dirigeant fait le travail de sa future assistante, au lieu de faire celui du dirigeant.
Le vrai coût du temps administratif
Préparer des contrats plutôt que recruter, pointer des factures plutôt que rencontrer un prescripteur, relancer des impayés plutôt qu’améliorer l’organisation — ce n’est pas économiser, c’est utiliser son temps sur des tâches déléguables.
Votre coût n’est pas votre salaire. Votre coût est tout ce que votre entreprise ne développe pas pendant que vous êtes occupé ailleurs.
Le coût d’une erreur administrative
Ce qu’une erreur peut vraiment vous coûter
- heures non facturées
- retards de paiement
- erreurs de paie
- conflits salariés
- pénalités
- perte de crédibilité auprès des financeurs
- baisse de qualité de service
Une bonne assistante administrative ne coûte pas de l’argent. Elle évite d’en perdre.
Ne payer que les heures utiles
Pourquoi recruter à temps plein si vous n’avez besoin que de quelques heures par semaine ?
Pourquoi supporter charges, congés, absences, remplacements, formations et coûts fixes, alors que vous pouvez disposer des mêmes compétences uniquement quand vous en avez besoin ?
Notre offre
Des assistantes spécialisées SAD
Pas des secrétaires généralistes — des assistantes qui connaissent déjà les SAD, l’APA, la PCH, les financeurs, les contrats d’aide à domicile, les logiciels métiers, les contraintes RH. Opérationnelles rapidement, sans mois de formation.
Ce qu’elles peuvent prendre en charge
Un périmètre large, adapté à vos besoins
- Gestion administrative quotidienne
- Contrats et dossiers salariés
- Collecte des variables de paie
- Facturation bénéficiaires
- Facturation APA et financeurs
- Relance des impayés
- Préparation comptable
- Gestion documentaire
- Classement numérique
- Suivi qualité
- Reporting
- Assistance de direction
Vous gardez le contrôle
Vous augmentez ou réduisez selon votre activité
- le nombre d’heures
- les missions
- le rythme
- l’organisation
Aucun coût fixe inutile, aucune embauche à gérer.
Le vrai bénéfice est économique
Une assistante performante permet au dirigeant de consacrer son temps à ce qui crée de la valeur : recruter, fidéliser les équipes, développer le chiffre d’affaires, améliorer les marges, rencontrer les prescripteurs, piloter l’entreprise.
Ce sont souvent ces détails qui font la différence entre un SAD rentable… et un SAD qui survit difficilement.
Pourquoi nous plutôt qu’un freelance en direct
La souplesse du freelance, la sécurité d’un prestataire
- sélection des profils
- vérification des compétences
- expérience du secteur
- connaissance des logiciels métiers
- remplacement en cas d’absence
- accompagnement dans la durée
- sécurité juridique
- confidentialité
Vous bénéficiez de la souplesse du freelance, avec la sécurité d’un prestataire organisé.
Diagnostic gratuit
Et si nous regardions ensemble ce que vous pourriez déléguer ?
Lors d’un entretien de 30 minutes, nous analysons gratuitement :
- les tâches que vous ne devriez plus réaliser vous-même
- les économies potentielles sur vos frais fixes
- les missions à confier
- le volume d’heures réellement nécessaire
Vous repartez avec une vision claire, que vous décidiez ou non de travailler avec nous.