Comment expliquer le reste à charge aux familles sans les braquer ?

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    • #5000
      MartinL
      Participant

      Je me bats depuis des mois avec les familles qui ne comprennent pas pourquoi, malgré l’APA, il reste 800€/mois à leur charge pour 20h de présence. Certains me traitent de « profiteur », d’autres menacent de partir chez la concurrence (qui, soit dit en passant, facture la même chose…).
      Comment vous faites, vous, pour rendre ça digeste ? Avez-vous des supports visuels, des exemples de calculs, ou des phrases types qui marchent ?

    • #5001
      Piero69
      Participant

      Moi je leur dis : « C’est comme votre abonnement Netflix, vous payez tous les mois sans râler. » »(Rire)

      • #5002
        MartinL
        Participant

        Piero, t’es sérieux ? Netflix, c’est 15 balles…

    • #5003
      SophieD
      Participant

      Martin, on a créé un tableau Excel simplifié avec 3 colonnes :
      1. Coût réel du service (salaire auxiliaire + charges + frais de structure)
      2. Montant pris en charge par l’APA/le département
      3. Reste à charge = (1) – (2)
      On l’envoie avant le premier devis avec une note : « Voici comment est calculé votre reste à charge. Notre marge ? 3% – le reste, ce sont les salaires de vos proches aidants. »
      Résultat : 80% des familles signent sans sourciller, mais bon, notre moyen de RAC est plutôt à 300 €. Je peux vous l’envoyer en MP si ça vous intéresse.

    • #5004
      JeanMi74
      Participant

      Perso, je compare à un restaurant :
      « Si vous allez au resto, vous payez le plat 20€, même si l’État vous donne un bon de 10€. Ici, c’est pareil : le service coûte X, l’APA couvre Y, il reste Z. »
      Ça désacralise. Et je leur montre la fiche de paie d’une auxiliaire** (anonymisée) pour prouver que l’argent part bien dans les salaires.

    • #5005
      ClaireL
      Participant

      Attention à bien séparer le reste à charge des prestations optionnelles (ménage, courses…). Beaucoup de conflits viennent de malentendus sur ce point. Un devis ultra-détaillé** évite 90% des problèmes.

    • #5006
      Gérard83
      Participant

      Bon, sinon, vous prenez quel logiciel de facturation ? Moi je suis sur QuickBooks, mais je râle tous les jours…

      • #5007
        SophieD
        Participant

        Gérard, crée un autre topic pour ça, stp.

    • #5008
      Anonyme123
      Participant

      +1 pour le tableau Excel. Par contre, Martin, t’es où ? Parce que moi je cherche un partenaire pour monter un réseau en Occitanie… »*

    • #5010
      Modérateur
      Participant

      Dans le Compendium du site SPM, il existe des vidéos de formation sur ce sujet important.

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