Assistant(e) de responsable du secteur Aide à domicile H/F (H/F)

Description du poste

Le CCAS de SAINT MARTIN D’HERES recrute un(e) Assistante(e) de responsable du Secteur Aide à Domicile H/F au sein de son Service Autonomie à Domicile Aide et Soins. Poste ouvert aux titulaires de la FPT et aux contractuels (CDD de 1 an)
ACTIVITES DU POSTE
Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires, sous la responsabilité du responsable du SAD, en articulation/ complémentarité avec son homologue, l’assistant du/de la responsable du SAD a pour missions :
– Planifier les interventions des aides à domicile au regard du service à rendre aux personnes en perte d’autonomie, en situation de handicap ou âgées
– Vérifier la conformité des plannings enregistrés au regard des plans d’aide
– Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation
– Participer à la facturation des prestations
– Être force de proposition pour toute mesure propre à optimiser l’organisation du travail des aides à domicile
– Transmettre les informations utiles au suivi des situations à ses collègues, auxiliaires de vie et binôme assistant(e) responsable secteur, et/ou son responsable de secteur et alerte sur les situations d’urgence.
Planification
– Mettre en oeuvre les principes et procédures de planification définis avec le/la responsable de secteur et les adapter en fonction des différents aléas afin d’assurer une continuité de service 7J/7
– Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) sous couvert du/de la responsable de secteur en interne ou via des prestations d’intérim
– Informer et être l’interlocuteur direct des aides à domicile / auxiliaires de vie et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings
– Éditer tous documents utiles aux bénéficiaires et/ou aides à domicile, après contrôle du/de la responsable de secteur (plannings, courriers, convocations…)
– Recenser et saisir les congés et autres absences programmées des aides à domicile
– Éditer les tableaux nécessaires au suivi des prises en charge administratives par le/la responsable de secteur
– Assurer le suivi quotidien de la télégestion et la gestion des anomalies
– Assurer la continuité du service en cas d’absence de son homologue
Participation aux éléments de facturation
– Comptabiliser et valider les heures effectuées sur un mois par les aides à domicile, grâce à la télégestion et aux feuilles de présence et transmettre les bordereaux d’heures à la DRH ou aux agences d’intérim
– Faire remonter les heures sur la plateforme de facturation du Département
– Vérifier les prises en charge avant validation des factures aux bénéficiaires
– Contrôler les heures facturées par les agences d’intérim.
Participation à la vie du service et de la collectivité :
– Participer à l’accueil téléphonique du service en cas d’absence de l’agent d’accueil
– Participer à des réunions de service ou de la collectivité
– Participer le cas échéant, à des groupes de travail et/ou de coordination
PROFIL RECHERCHE
– Connaissance géographique de la Ville
– Connaissance du public âgé et en situation de handicap
– Connaissance du secteur de l’aide à domicile
– Être à l’aise avec la planification
– Rédiger et analyser des documents simples
– Analyser et synthétiser l’information
– Maîtriser l’outil bureautique et être à l’aise avec les logiciels spécifiques (applications Lancelot, Perceval, Arcad, Solisad…)
Qualités
– Sens du service public
– Rigueur et conscience professionnelle
– Organisation
– Capacités d’adaptation aux aléas
– Aisance relationnelle
– Sens de la collaboration et du travail en équipe
– Respect du secret professionnel
– Ponctualité
CONDITIONS D’ACCES
– Horaires et rythmes de travail par roulement sur la base de 36h40 donnant droit à des RTT :7h30-12h & 13h10-16h ou 8h30-12h & 13h10-17h
Expérience professionnelle dans le secteur sanitaire, médico-social ou social bienvenue
Rémunération/avantages employeur: Cf Offre d’emploi